各窗口單位:
為認真抓好營商環(huán)境評價反饋問題整改工作,進一步深化“放管服效”改革,提升我市政務(wù)服務(wù)效能,切實提升群眾滿意度和獲得感,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就嚴格落實政務(wù)服務(wù)事項“一次性告知制度”有關(guān)要求通知如下。
一、提高認識,強化組織領(lǐng)導(dǎo)
落實“一次性告知”制度,是深入推進“放管服效”改革的有力保障,是提升企業(yè)和群眾滿意度和獲得感的具體表現(xiàn)。各窗口單位要高度重視,充分認識落實“一次性告知”制度和相關(guān)工作對于深化我市“放管服效”改革工作的重要性,單位分管領(lǐng)導(dǎo)要親自督促落實,首席代表要加強調(diào)度指導(dǎo),定期了解工作開展情況,切實做到思想認識到位、組織領(lǐng)導(dǎo)到位、工作措施到位。
二、明確責(zé)任,抓好制度落實
各窗口單位要進一步增強主動服務(wù)意識,積極擔當、認真履責(zé),嚴格對照“一次性告知”工作相關(guān)制度,明確工作任務(wù),找準工作差距,細化工作措施,切實抓好各項任務(wù)落實、落地、落細。同時,進一步健全完善配套管理制度、工作制度、辦事制度、廉潔制度,有效規(guī)范和約束工作人員的行為,尤其注意加強對進駐市政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)窗口的管理,提升政務(wù)服務(wù)效率。
三、嚴肅問責(zé),確保工作實效
各窗口單位要把落實“一次性告知”制度作為提升服務(wù)效能、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的重要抓手,經(jīng)常性開展自查自糾和問責(zé)整改工作,切實加強對窗口的管理,有效優(yōu)化辦事效能、提升服務(wù)質(zhì)量。市政務(wù)服務(wù)和大數(shù)據(jù)管理局將會同市政府督查室、市紀委監(jiān)委派駐紀檢組不定期開展督查督辦和明察暗訪,對工作開展不力的窗口單位和個人進行問責(zé),并在新聞媒體上曝光。
附件:1.“一次性告知”制度
2.信陽市政務(wù)服務(wù)中心窗口一次性告知單
信陽市政務(wù)服務(wù)中心
2021年10月20日
附件1
一次性告知制度
第一條一次性告知是指在窗口服務(wù)工作中,窗口工作人員必須向服務(wù)對象一次性告知辦理事項所需的法定必備材料、法定程序以及辦理時限等信息。
第二條本制度適用于政務(wù)服務(wù)全體工作人員。
第三條一次性告知的內(nèi)容
?。ㄒ唬嵤┬姓S可的法律依據(jù)、前置條件和要求;
?。ǘ┺k理行政許可的全部申請材料及示范文本;
?。ㄈ┺k理行政許可的程序(流程)和承諾時限;
?。ㄋ模┺k理行政許可的收費依據(jù)、收費標準。
第四條一次性告知的方式
(一)書面告知。服務(wù)對象來窗口辦理政務(wù)服務(wù)事項時,應(yīng)當使用書面告知方式。按照一次性告知內(nèi)容,提供完整的服務(wù)指南或《一次性告知書》。
?。ǘ┛陬^告知。服務(wù)對象對書面告知內(nèi)容的意思表示有不明白的,應(yīng)當當面向服務(wù)對象口頭說明、解釋。
?。ㄈ┕靖嬷T谛抨柺姓?wù)服務(wù)網(wǎng)、信陽智慧政務(wù)微信公眾號及窗口服務(wù)指南公示政務(wù)服務(wù)事項的服務(wù)內(nèi)容、辦事程序、前置條件、審批依據(jù)、承諾時限、收費標準、辦理地點,以及需要提供的全部材料的目錄、申請示范文本等,方便群眾查閱。
第五條一次性告知的要求
?。ㄒ唬┐翱诠ぷ魅藛T在受理行政審批事項咨詢時,窗口工作人員應(yīng)一次性告知申辦人該事項的辦理程序及所需申報材料等,并提供相關(guān)規(guī)范性資料。發(fā)放材料“一張清”,回答問題“一口清”。
?。ǘ┐翱诠ぷ魅藛T受理事項時,申請人申報材料不齊全或不符合要求的,窗口工作人員應(yīng)當場出具一次性告知單并做好登記,告知單上注明需要補交的各項材料名稱。
?。ㄈ┐翱诠ぷ魅藛T遇到辦事人員咨詢或申請辦理非本級大廳受理范圍內(nèi)的政務(wù)服務(wù)事項時,應(yīng)當告知其不予受理的原因,并引導(dǎo)至有關(guān)窗口或部門申請。
第六條一次性告知制度管理機制
?。ㄒ唬└鞔翱诠ぷ魅藛T要根據(jù)工作實際,認真研究和實施方便群眾辦事、改進工作作風(fēng)、提高行政效率的辦法和措施,不斷完善中心的一次性告知制度。
(二)如窗口人員未按要求執(zhí)行本制度,辦事人員可向“辦不成事”反映窗口或大廳管理人員進行投訴。相關(guān)負責(zé)人必須做好投訴件的查處工作,并負責(zé)將查處結(jié)果反饋給投訴人。
第七條責(zé)任追究
各窗口單位所有工作人員沒有做到一次性告知,造成服務(wù)對象兩次以上往返,被服務(wù)對象投訴或被相關(guān)單位通報或被新聞媒體曝光,造成不良影響的,視情節(jié)輕重,給予批評教育、黨紀政紀處分,并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
附件2
信陽市政務(wù)服務(wù)中心窗口一次性告知單
信陽市政務(wù)服務(wù)中心 窗口一次性告知單(存根聯(lián))
年 月 日 同志前來辦理事項時缺少 材料,現(xiàn)書面告知。
承辦人: (簽字) 簽收人: (簽字)
信陽市政務(wù)服務(wù)中心 窗口一次性告知單(通知聯(lián))
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你于 年 月 日辦理 事項時,經(jīng)審查,申請辦理事項的資料不齊全,需要補齊以下資料后方可辦理:
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謝謝您的合作!